Association étudiante du Cégep de Matane

Buts de l’asso

Les principaux buts de notre association étudiante sont :

• Promouvoir la vie étudiante afin de contribuer au bien-être multidimensionnel de ses membres
• L’étude des problèmes relatifs à la vie du cégep et la formulation de recommandations
• L’établissement de contacts et l’union avec les différentes associations étudiantes du Québec afin de favoriser les liens de solidarité
• Défendre les droits des étudiantes et étudiants
• Établir des contacts avec les milieux politiques, économiques, sociaux et culturels de Matane

Concrètement, l’association étudiante organise différentes activités selon la motivation et les intérêts des membres. Tous et toutes peuvent contribuer et amener de nouvelles idées. De plus, l’AECM se fait un devoir d’informer les membres sur divers enjeux d’actualité qui touchent de près ou de loin de milieu de l’éducation. Finalement, des membres de l’exécutif peuvent informer et accompagner des étudiantes ou étudiants en processus de plainte ou de révision de note.

Fonctionnement de l'asso

L’Association étudiante du Cégep de Matane est accréditée officiellement en tant qu’organisation à but non-lucratif par le gouvernement du Québec depuis 1980.

Ce statut confère à l’administration du cégep et à l’AECM quelques responsabilités mutuelles. Parmi celles-ci, nous retrouvons l’obligation de l’administration de fournir un local ainsi que de percevoir les cotisations étudiantes lors du paiement des frais de scolarité. Par ailleurs, l’AECM est dans l’obligation de fournir certains documents à l’administration.

Statuts et règlements de l'asso

Le fonctionnement de notre association étudiante est régi par un document intitulé Statuts et règlements et qui a été adopté lors d’une assemblée générale en 2002. Ce document est à la disposition des étudiantes et des étudiants au local de l’association étudiante (J-155). Pour apporter des modifications aux statuts et règlements, il faut obligatoirement faire des propositions en assemblée générale (AG).

Les différentes instances de l'asso

L’AECM fonctionne selon les règles de la démocratie participative. Ainsi, les membres, c’est-à-dire l’ensemble des étudiantes et étudiants, ont leur mot à dire sur toutes les activités de l’AECM et un droit de vote lors des assemblées générales. L’assemblée générale est donc l’instance suprême de l’association étudiante et c’est lors de ces rencontres que les décisions doivent être prises sur les finances, les activités, les projets et les élections. Au-delà de ces assemblées générale dites ordinaires, il existe aussi des assemblées générales spéciales qui ont lieu lorsqu’un ou deux points importants doivent être spécifiquement traités. Ce type d’AG peut être demandé par n’importe quel membre et la demande doit être soutenue par les signatures d’au moins 10 membres.

Entre chaque assemblée générale, le conseil exécutif de l’association étudiante qui est normalement constitué de huit exécutants ou exécutantes élu-e-s en AG, se réunit hebdomadairement. Le rôle de cette instance est de voir à l’exécution des mandats octroyés par l’assemblée générale, d’offrir aux étudiants et étudiantes des personnes ressources responsables et de veiller à l’administration quotidienne de l’association.

Les huit exécutants et exécutantes mentionné-e-s plus haut ont des rôles spécifiques selon le poste occupé. Explorons ces différents rôles >>

Les différentes instances de l'asso - Rôles

• Coordonatrice / coordonateur : Cette personne est chargée de favoriser l’intégration de chaque membre au sein du conseil exécutif. De plus, c’est le ou la modératrice ou modérateur des différentes discussions lors des réunions. Ensuite, ses responsabilités rejoignent quelques tâches administratives telles la signature des chèques et l’annonce des réunions. Finalement, le ou la coordonateur ou coordonatrice doit rester neutre dans les conflits au sein du conseil exécutif et veiller de son mieux au bon fonctionnement de l’association étudiante.
• Représentante / représentant aux affaires internes : Cette personne doit participer aux différents comités réunissant l’association étudiante avec l’administration ou toute autre instance interne du cégep tel les comités ou le syndicat des enseignants.
• Représentante / représentant aux affaires externes : Cet individu est responsable de tous les contacts avec les associations locales et nationales extérieures au Cégep de Matane. Ainsi, cette personne doit être disponible pour se rendre aux différents congrès et camps de formation afin de maintenir des relations avec les autres associations de la province.
• Secrétaire : Ce ou cette exécutant ou exécutante est responsable des archives et des différents documents, de la rédaction des procès-verbaux (compte-rendu) des réunions et des assemblées générales et de la réception et du suivi du courrier.
• Trésorière / Trésorier : Cette personne gère les finances de l’association étudiante, met en œuvre les décisions financières et est signataire de l’association étudiante.
• Agente / Agent à l’information : Ce ou cette exécutant ou exécutante est porte-parole de l’association étudiante. De plus, il ou elle est responsable de produire l’information sur l’association étudiante pour le journal étudiant, le journal du cégep ainsi que les tracts et les affiches.
• Déléguée /Délégué au parascolaire : Cette personne fait le lien entre l’association étudiante et les différents comités de la vie étudiante. En effet, elle a la responsabilité de recueillir les revendications et les demandes des clubs. De plus, elle doit entretenir un lien particulièrement étroit avec le journal étudiant et la radio étudiante afin de collaborer avec ces instances et d’en favoriser le fonctionnement.
• Conseillère / Conseiller : Cette personne est très polyvalente et donne simplement un coup de pouce aux autres exécutants lorsque le besoin s’en fait sentir.

L'affiliation de l'asso

Notre association étudiante est affiliée, depuis 2002, à l’Association pour une solidarité syndicale étudiante (ASSÉ). Cette association nationale nous permet d’unir nos forces à celles de plus d’une quinzaine d’autres associations cégépiennes et universitaires du Québec. Ainsi, des membres de notre association se rendent une ou plusieurs fois par session à des congrès de l’ASSÉ où se prennent des décisions importantes par rapport à l’orientation du mouvement étudiant. De plus, l’ASSÉ organise un camp de formation par session, ouvert à l’ensemble des étudiantes et étudiants et qui traite de sujets relatifs aux mouvements étudiant et aux mouvements sociaux du Québec et du monde.

Pour plus d’informations, consultez le site internet de l’ASSÉ.